1. Conservez chaque preuve d'achat
L'Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec peuvent demander des justificatifs pendant 6 ans. Photographiez vos reçus dès l'achat et classez-les par mois. Avec Compta+, la section Preuves d'achat vous permet de capturer la photo, remplir le montant via OCR et lier la dépense en quelques secondes.
2. Catégorisez systématiquement
Séparez vos dépenses par catégorie : fournitures, loyer, transport, repas d'affaires, logiciels, télécommunications. Des catégories claires facilitent la préparation de votre déclaration de revenus et donnent un portrait réaliste de vos coûts fixes et variables.
3. Saisissez vos dépenses au fil de l'eau
Attendre la fin du mois pour tout entrer mène à des oublis et des erreurs. Utilisez un outil mobile (Compta+ fonctionne sur téléphone comme une app) pour enregistrer chaque sortie d'argent au moment où elle se produit.
4. Séparez les taxes (TPS/TVQ)
Au Québec, la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) sont récupérables si vous êtes inscrit aux fichiers de taxes. Notez toujours le montant avant taxes et le détail des taxes payées. Les calculatrices de Compta+ ventilent automatiquement TPS, TVH et TVQ par province.
5. Suivez le ratio dépenses/revenus chaque mois
Un tableau de bord qui affiche revenus, dépenses et résultat estimé en un coup d'œil vous aide à détecter les mois problématiques avant qu'il soit trop tard. Visez un ratio dépenses/revenus inférieur à 70 % pour conserver une marge confortable.
6. Préparez un dossier clair pour votre comptable
En fin d'année, votre comptable a besoin de la liste des transactions, des preuves d'achat et du sommaire des taxes. Un logiciel qui centralise tout réduit le temps (et le coût) de la préparation fiscale. Compta+ Business offre un export CSV annuel prêt pour le comptable.
Les erreurs les plus fréquentes
- ✗Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles dans le même compte bancaire.
- ✗Jeter les reçus papier avant de les numériser.
- ✗Utiliser un tableur Excel sans catégories ni formules de taxes.
- ✗Attendre mars pour rassembler les pièces de l'année précédente.
Pourquoi un logiciel dédié plutôt qu'Excel ?
Un tableur peut suffire au tout début, mais il ne calcule pas automatiquement les taxes provinciales, ne conserve pas vos photos de reçus et ne génère pas de factures. Un outil comme Compta+ est conçu pour les réalités fiscales du Québec (TPS/TVQ) et du Canada (TPS/TVH). Vous gagnez du temps chaque semaine et vous arrivez mieux préparé chez votre comptable.
Consultez aussi notre comparaison détaillée Compta+ vs Excel pour voir les différences concrètes.
Prêt à mieux suivre vos dépenses ?
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Compta+ est un outil de gestion et d'estimation pour entrepreneurs et travailleurs autonomes au Québec et au Canada. Les totaux sont des estimations indicatives, pas un conseil fiscal. Consultez un professionnel qualifié pour vos obligations fiscales.